Ufficio di Segreteria

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

Definizione di area organizzativa omogenea

L’AOO rappresenta quell’insieme di uffici che si caratterizzano per la gestione coordinata e unitaria della documentazione, al fine di svolgere la loro funzione o attività. Per dare una definizione concisa e diretta di area organizzativa omogenea, si potrebbe dire che l’AOO è un raggruppamento di unità organizzative della PA che in modo sistematico e coordinato fanno ricorso allo stesso servizio per la gestione del protocollo informatico.
DSGA
UFFICIO DI SEGRETERIA – AREA ORGANIZZATIVA OMOGENEA
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AOO: raggruppamento di unità della PA che fanno ricorso allo stesso servizio per il protocollo informatico.
Ciascuna AOO ha un protocollo unico, con una sequenza numerica di protocollazione di tutti i documenti prodotti e ricevuti valida per tutte le unità organizzative che la compongono.
Ogni amministrazione definisce le proprie AOO, attribuendo loro un codice univoco che le identifica.
Il DPCM 3 dicembre 2013 avente ad oggetto “Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40-bis, 41, 47, 57-bis e 71 del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82del 2005” stabilisce all’art. 3, comma 1, lettera d) che le pubbliche amministrazioni di cui all’art. 2, comma 2 del Codice, nell’ambito del proprio ordinamento provvedono ad adottare il manuale di gestione su proposta del responsabile della gestione documentale (il D.S.) ovvero, ove nominato, del coordinatore della gestione documentale. Il manuale descrive il sistema di gestione anche ai fini della conservazione, dei documenti informatici e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi.
La funzione delle aree organizzative omogenee
La strutturazione della PA in aree organizzative omogenee è necessaria per semplificare e limitare la frammentazione dei registri di protocollo, alla base delle inefficienze nella gestione documentale della pubblica amministrazione. Nella parte sulla gestione dei documenti informatici delle Linee guida, le AOO sono quindi indicate chiaramente come obbligatorie all’interno di qualunque pubblica amministrazione.

Assicura la corretta gestione dei servizi contabili e amministrativi.

Orari di ricevimento al pubblico

Gli uffici di Segreteria amministrativa effettuano il seguente orario di apertura al pubblico:

Responsabile

Dott. Angelo Gueli

Direttore amministrativo (dsga)

Sede

Altri componenti

Composizione Personale Uffici Di Segreteria